Du học tiếng Anh tại Philippines không chỉ yêu cầu chuẩn bị tài chính và kế hoạch học tập mà còn cần tuân thủ nhiều quy định về thủ tục nhập cảnh, visa, giấy phép học tập và xuất cảnh. Việc nắm rõ các thủ tục cần biết khi du học Philippines sẽ giúp bạn tránh những rắc rối không cần thiết. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết về toàn bộ quy trình từ khi nhập cảnh đến lúc rời Philippines.
1. Thủ tục Visa du học Philippines – Miễn phí 4 tuần đầu
Công dân Việt Nam được miễn visa trong 30 ngày đầu khi nhập cảnh vào Philippines. Điều này có nghĩa là nếu bạn du học dưới 4 tuần, bạn không cần xin visa trước.
Thủ tục nhập cảnh Philippines
- Hộ chiếu còn hạn ít nhất 6 tháng.
- Vé máy bay khứ hồi hoặc vé đi nước thứ ba.
- Giấy nhập học từ trường tiếng Anh tại Philippines (được yêu cầu xuất trình khi nhập cảnh).
Nếu bạn học trên 4 tuần, bạn cần gia hạn visa theo quy định.
2. Thủ tục gia hạn visa tại Philippines
Công dân Việt Nam được miễn visa 30 ngày đầu tiên khi nhập cảnh vào Philippines. Nếu học trên 4 tuần, bạn bắt buộc phải gia hạn visa trước khi visa miễn phí hết hạn.
Chi phí gia hạn visa
| Lần gia hạn | Thời gian lưu trú sau gia hạn | Chi phí (USD) | Chi phí (VND) |
|---|---|---|---|
| Gia hạn lần 1 | 59 ngày (tổng cộng) | 70 – 80 USD | ~1.8 – 2 triệu VND |
| Gia hạn lần 2 | Thêm 1 – 2 tháng | 130 – 150 USD | ~3.3 – 3.8 triệu VND |
| Gia hạn lần 3, 4, 5… | Mỗi lần thêm 1 – 2 tháng | 130 – 150 USD | ~3.3 – 3.8 triệu VND |
Lưu ý quan trọng về gia hạn visa
- Trường học thường hỗ trợ du học sinh gia hạn visa, bạn chỉ cần nộp hộ chiếu và phí gia hạn.
- Nếu tự gia hạn, bạn cần đến Cục Xuất nhập cảnh tại Manila, Cebu hoặc các thành phố lớn khác.
- Không để visa hết hạn trước khi gia hạn để tránh bị phạt.
3. SSP (Special Study Permit) – Giấy phép học tập đặc biệt
SSP (Special Study Permit) là giấy phép học tập đặc biệt dành cho tất cả học viên quốc tế khi tham gia khóa học ngắn hạn tại Philippines. Đây là yêu cầu bắt buộc do Cục Xuất nhập cảnh Philippines (Bureau of Immigration – BI) cấp, nhằm quản lý việc học tập của người nước ngoài tại các trường hoặc trung tâm giáo dục tại Philippines.
Chi phí SSP
- Khoảng 150 USD (~3.8 triệu VND), đóng một lần và có hiệu lực trong 6 tháng.
Lưu ý quan trọng về SSP
- SSP không phải là visa, mà chỉ là giấy phép học tập hợp pháp.
- Không có SSP, bạn không thể học tại các trường ở Philippines một cách hợp pháp.
- Tất cả học viên, dù học ngắn hạn hay dài hạn, đều phải có SSP.
- Mỗi trường cấp một SSP riêng, nếu chuyển trường, bạn phải xin SSP mới.
- Thủ tục được thực hiện qua trường học, bạn không thể tự xin SSP.
4. ACR I-Card – Thẻ cư trú cho du học sinh học trên 8 tuần
ACR I-Card (Alien Certificate of Registration Identity Card) là thẻ cư trú dành cho người nước ngoài được cấp bởi Cục Xuất nhập cảnh Philippines. Nếu bạn du học tại Philippines trên 8 tuần, bạn bắt buộc phải có ACR I-Card để hợp pháp hóa thời gian lưu trú của mình.
Chi phí ACR I-Card
- Khoảng 70 – 80 USD (~1.8 – 2 triệu VND).
- Có giá trị 1 năm, sau đó phải gia hạn nếu tiếp tục học tập.
Lưu ý quan trọng về ACR I-Card
- Nếu bạn không trả thẻ ACR I-Card trước khi rời Philippines, bạn có thể bị phạt tại sân bay.
- Không thể xuất cảnh mà không có giấy xác nhận đã hoàn trả ACR I-Card.
5. Exit Clearance Certificate (ECC) – Giấy chứng nhận xuất cảnh
Exit Clearance Certificate (ECC) là giấy chứng nhận xuất cảnh do Cục Xuất nhập cảnh Philippines cấp cho người nước ngoài ở Philippines trên 6 tháng. Đây là thủ tục bắt buộc để xác nhận rằng bạn không có vi phạm pháp luật, không bị cấm xuất cảnh và đã hoàn thành mọi nghĩa vụ liên quan trước khi rời khỏi đất nước này.
Chi phí ECC
- Khoảng 20 – 25 USD (~500.000 – 650.000 VND).
- Xử lý trong 3 – 7 ngày tại Cục Xuất nhập cảnh.
Lưu ý quan trọng về ECC
- Nếu không có ECC, bạn có thể bị giữ lại tại sân bay và phải làm gấp với chi phí cao hơn.
- Trường học có thể hỗ trợ thủ tục này, hãy kiểm tra trước ngày bay.
- Thủ tục ECC có thể mất 3-5 ngày làm việc, kiểm tra kĩ thủ tục này với trường trước 1 tuần bay về nước (đối với học viên đã và đang ở Philippines trên 6 tháng)
6. Tổng hợp chi phí các thủ tục cần làm khi du học Philippines
| Loại giấy tờ | Chi phí (USD) | Thời gian hiệu lực | Ghi chú |
|---|---|---|---|
| Visa (4 tuần đầu) | Miễn phí | 30 ngày | Công dân Việt Nam được miễn visa |
| Gia hạn visa (lần 1) | 70 – 80 USD | 59 ngày đầu tiên | Gia hạn tại trường hoặc Cục Xuất nhập cảnh |
| Gia hạn visa (các lần tiếp theo) | 130 – 150 USD | 1-2 tháng/lần | Cần gia hạn nếu học trên 8 tuần |
| SSP (Giấy phép học tập đặc biệt) | ~150 USD | 6 tháng | Bắt buộc cho mọi học viên nước ngoài |
| ACR I-Card (Thẻ cư trú) | 70 – 80 USD | 1 năm | Bắt buộc cho khóa học trên 8 tuần |
| ECC (Giấy chứng nhận xuất cảnh) | 20 – 25 USD | Một lần | Bắt buộc nếu ở trên 6 tháng |
7. Câu hỏi thường gặp (FAQs)
Không. Công dân Việt Nam được miễn visa 30 ngày đầu.
Học viên KHÔNG phải thanh toán 1 lần học phí mà sẽ chia thành 3 giai đoạn:
- Nộp phí ghi danh tại thời điểm đăng ký.
- Nộp học phí trước khi nhập học 14 ngày.
- Nộp chi phí địa phương tại trường bằng tiền peso.
Ngoài ra, với các học viên đã nhập cảnh trước khi đăng ký, có thể nộp học phí trực tiếp tại trường.
Khi học tập tại trường Anh ngữ GLC, học viên sẽ được nhà trường hỗ trợ thủ tục gia hạn Visa tại sở di trú Philippines mà không cần phải xin Visa và chứng minh tài chính trước khi khởi hành.
Học viên được phép thay đổi thời gian nhập học, cụ thể:
- Thay đổi lần đầu sẽ không tính phí;
- Thay đổi từ lần thứ 2 sẽ tính phí 120$/lần.
- Không có lớp học trong ngày nghỉ lễ.
- Học viên có thể theo dõi các thông báo về nghỉ lễ trên bảng tin ở sảnh chính hoặc hệ thống bằng tài khoản học viên.
1. Trước ngày khởi hành
- Phí ghi danh sẽ không được hoàn lại trong bất kỳ trường hợp nào.
- Nếu học viên muốn rút tiền sau khi đã đóng tiền gia hạn hợp đồng thì chỉ được nhận 50% trên tổng số tiền đã đóng.
2. Sau khi nhập học
- Học viên sẽ được hoàn lại 50% trên tổng thời gian còn lại nếu học viên sử dụng từ 25% trở xuống trong tổng thời gian lưu trú được quy định trong hợp đồng.
- Học viên sẽ được hoàn lại 20% trên tổng thời gian còn lại nếu học sinh đó sử dụng 26%-50% tổng thời gian lưu trú được quy định trong hợp đồng.
- Nếu học viên đã sử dụng hơn 50% tổng thời gian lưu trú sẽ không nhận được bất kỳ khoản hoàn trả nào.
- Những học viên có hợp đồng ít hơn 4 tuần sẽ không nhận được bất kỳ khoản hoàn trả nào.
- Khóa học và ký túc xá được cung cấp dưới dạng trọn gói và sẽ không được hoàn lại tiền cho từng buổi học hoặc số ngày chia theo tỷ lệ.
- Sẽ không hoàn lại tiền cho các ngày lễ và các lịch trình khác, chẳng hạn như các bài kiểm tra tiến độ.
- Trường hợp không thể tổ chức lớp học do thiên tai, tranh chấp lao động, bùng phát dịch bệnh, chiến tranh và các vấn đề chính trị trong nước hoặc quốc tế sẽ không hoàn trả hoặc bồi thường.
- Nếu bị đuổi học do vi phạm các nội quy của trường, học viên sẽ không được hoàn tiền.
Lưu ý: Thời gian học tại trường Anh ngữ GLC không được chuyển nhượng cho bất kỳ bên thứ 3 nào.
- Yêu cầu hoàn tiền phải được gửi bằng văn bản cho nhà trường ít nhất 1 tuần trước ngày rời trường.
- Số tiền hoàn sẽ được trụ sở chính chuyển khoản về tài khoản của học viên trong vòng 4 tuần sau khi kết thúc chương trình.
- Thời lượng lớp học: 50 phút
- Các tiết học ngoài giờ thường sẽ ở phòng G1 và G2. Tuy nhiên, lớp học có thể thay đổi tùy theo tình hình.
- Các tiết học ngoài giờ được cung cấp miễn phí. Vui lòng đến phòng học được chỉ định vào thời điểm bạn muốn học.
- Các lớp học tùy chọn không phụ thuộc vào tỷ lệ tham dự.
Các khoá học theo mô hình Semi-Sparta:
- Trường Anh ngữ GLC không áp dụng giờ giới nghiêm với học viên người lớn lựa chọn mô hình Semi-Sparta.
- Học viên có thể ra/vào từ cổng chính. Khi ra ngoài, cần xin “Gate Pass” (thẻ ra/vào) và giao lại khi quay về.
Các khoá học theo mô hình Sparta:
- Học viên không được phép ra khỏi trường sau giờ học chính khoá vào tất cả các ngày trong tuần.
- Học viên bắt buộc phải hoàn thành bài kiểm tra/lớp học vào sáng thứ 7.
Học sinh dưới 18 tuổi và học sinh trung học:
- Không được ra ngoài từ thứ Hai đến thứ Sáu.
- Chỉ được ra ngoài vào thứ Bảy, Chủ Nhật và ngày nghỉ nếu có người giám hộ ≥ 20 tuổi đi cùng.
Du lịch hoặc lưu trú bên ngoài:
- Nếu rời khỏi khu vực Metro Cebu (Cebu City, Mandaue City, Lapu-Lapu City), phải nộp mẫu xin phép ra ngoài hoặc ở ngoài, dù chỉ 1 ngày.
- Khi ở ngoài, học viên phải cung cấp địa chỉ và số điện thoại nơi lưu trú.
- Học viên < 18 tuổi không được lưu trú ngoài trường, trừ khi có cha mẹ hoặc người thân trong gia đình đi cùng.
Học viên sẽ có 50 điểm mỗi tuần, tổng điểm tích lũy được tính theo số tuần đăng ký và sẽ bị trừ điểm dựa trên các tiêu chí sau:
| STT | Vi phạm | Trừ điểm |
|---|---|---|
| 01 | Vi phạm nội quy và nhận thư cảnh cáo | -100 |
| 02 | Tham dự lớp trễ (sau 5 phút) | -5 |
| 03 | Vắng 1 lớp (có thông báo, trễ trên 35 phút) | -5 |
| 04 | Bài kiểm tra từ vựng không đạt (ngày thường) | -5 |
| 05 | Bài kiểm tra từ vựng không đạt (kiểm tra lại) | -5 |
| 06 | Không làm bài từ vựng hoặc bài viết | -5 |
| 07 | Vắng mặt 1 lớp (không báo trước) | -50 |
| 08 | Không hoàn thành giờ tự học | -50 |
Phần thưởng:
- ≥ 50 điểm/tuần → thưởng Php 500
- Từ 49 ~ 40 điểm/tuần → thưởng Php 250
- Nếu hoàn thành 100% điểm trong 8 tuần, học viên có thể nhận tối đa Php 8,000
Lưu ý:
- Mọi thông báo vắng mặt/đi trễ phải được gửi trước khi tiết học bắt đầu. Thông báo muộn dù chỉ 1 phút không hợp lệ.
- Học viên bị bệnh cần nộp giấy chứng nhận y tế sẽ không bị trừ điểm.
Nếu học viên không tuân thủ đúng các quy định của mô hình Sparta sẽ được chuyển sang mô hình Semi-Sparta với lịch học linh hoạt hơn, đồng thời phải nộp học phí chênh lệch (nếu có).
Học viên có thể gửi yêu cầu thay đổi giáo viên, lớp học hoặc môn học bằng cách điền mẫu đăng ký và tham gia buổi tư vấn. Yêu cầu chỉ được tiếp nhận từ 8:00 sáng thứ Hai đến 16:00 chiều thứ Ba trong tuần trước khi muốn thay đổi.
- Học viên cần tham gia buổi tư vấn vào thứ Tư để điều chỉnh lịch học. Thời gian tư vấn sẽ được thông báo qua MyPage trong ClassLive và email cá nhân.
- Nếu có nhiều yêu cầu trùng nhau, học viên nộp trước sẽ được ưu tiên xử lý trước.
- Lịch học mới sẽ được áp dụng từ thứ Hai tuần kế tiếp.
- Việc chấp nhận thay đổi hoàn toàn phụ thuộc vào quyết định của nhà trường, không phải mọi yêu cầu đều được phê duyệt.
- Nếu thay đổi giáo viên, học viên sẽ không thể yêu cầu lại giáo viên cũ trong vòng 4 tuần.
- Trong mùa cao điểm hoặc khi số lượng học viên đông, trường Anh ngữ GLC có thể không chấp nhận thay đổi lịch học.
Lưu ý: Trường Anh ngữ GLC không hoàn lại tiền cho việc thay đổi khóa học trong trường hợp khóa học mới có học phí thấp hơn.
Bài kiểm tra tiến độ:
- Bài kiểm tra tiến độ được tổ chức vào tuần thứ 4 tính từ ngày nhập học.
- Lịch thi sẽ được thông báo vào thứ Hai của mỗi kỳ 4 tuần.
- Nếu học viên bỏ lỡ bài kiểm tra vì lý do cá nhân, sẽ không được thi bù trong cùng kỳ. Tuy nhiên, có thể tham gia bài kiểm tra vào chu kỳ 4 tuần kế tiếp.
- Trường Anh ngữ GLC khuyến khích tất cả học viên tham gia bài kiểm tra tiến độ để đánh giá mức độ cải thiện kỹ năng học tập.
Bài kiểm tra cuối kỳ:
- Bài thi cuối kỳ chỉ áp dụng cho học viên đăng ký khoá học dài hơn 3 tuần. Không áp dụng cho học viên chỉ học 1–2 tuần.
- Lịch thi sẽ được thông báo vào thứ Hai của tuần cuối cùng trong khoá học.
- Nếu học viên bỏ lỡ bài thi vì lý do cá nhân, sẽ không được tổ chức thi bù.
Tôi học 8 tuần cần những giấy tờ gì?
- Gia hạn visa, SSP và ACR I-Card.
SSP có bắt buộc không?
- Có. Dù học 1 tuần hay 6 tháng đều phải đăng ký SSP.
Tôi có thể tự gia hạn visa không?
- Được, nhưng tốt nhất nên nhờ trường hỗ trợ để tránh sai sót.
Tôi cần làm gì trước khi xuất cảnh?
- Kiểm tra xem bạn có cần ECC không (ở trên 6 tháng là bắt buộc).
- Hoàn trả ACR I-Card nếu đã cấp.
8. Kết luận
Việc nắm rõ các thủ tục cần biết khi du học Philippines giúp bạn tránh rắc rối pháp lý và đảm bảo quá trình học tập diễn ra suôn sẻ. Nếu bạn dự định du học tiếng Anh tại Philippines, hãy nắm rõ các yêu cầu về visa, SSP, ACR I-Card và ECC để có kế hoạch tốt nhất.
Hãy kiểm tra kỹ thông tin với trường học của bạn để đảm bảo không có thiếu sót nào trong thủ tục hành chính!
Comments